知っておきたい年賀状の書き方とマナー【構成や賀詞の使い方など基礎知識を解説】

✓年賀状の正しい構成は？
✓賀詞ってなにを使えばいいの？
✓宛名の正しい書き方は？

このような疑問を解消します。

今年も年賀状の季節がやってきました。親しい方、お世話になった方に送る新年を祝う大切な挨拶状なので、もちろん年賀状には正しい書き方があります。

とは言え、1年に1度しか書く機会がないため、書き方やマナーを忘れてしまう事もあるでしょう。大切な新年最初の挨拶として、失礼のないように送りたいところ。

この記事では、知っておきたい年賀状の正しい書き方とマナーを分かりやすくご紹介します。

年賀状の書き方：裏書きの基本的な構成とマナー

年賀状の裏面の文面は、次の４つの項目の順番で構成されているのが一般的です。

①賀詞（がし）

年賀状の冒頭に大きく書く先方への新年の祝いの言葉です。

②感謝や挨拶を述べる文章

前年のお礼、先方の無事や幸福を祈る気持ち、今後のお付き合いをお願いする言葉を組み合わせた挨拶。

【お礼】

【願い】

【祈り】

③年号と日付

新年の年号と日付を書きます。作成日ではなく「元旦」や「正月」と記載。

④一言メッセージ（添え書き）

最後の空きスペースには、個別に伝えたい一言メッセージを書きます。最近は①～③は同じ内容で印刷し、④のみ手書きで一言添える方が増えています。

②とは被らない「感謝」「気遣い」「お願い」の言葉や、共通の話題、近況報告などを書きましょう。

年賀状の一言メッセージはこちらの記事が参考になります▼

困ったときに使える年賀状に添える一言メッセージの文例を立場別で紹介

賀詞の種類と使い方

新年を祝う言葉の賀詞は、「寿」のような一文字、「迎春」のような二文字、「謹賀新年」のような四文字、そして「あけましておめでとうございます」という文章ものまで種類はさまざま。それらに加えて「Happy New Year」といった英文スタイルもよく使われています。

賀詞の関係別の使い分け方・選び方

賀詞は一文字から文章ものまで色々あり、年賀状を送る相手（関係）によって使い分ける必要があるので気を付けてください。

一文字や二文字は祝いの挨拶を簡略化した形であるため、敬意や丁寧さに欠けます。そのため、一文字や二文字タイプの賀詞を目上の方に使うのはマナー違反。

一方で四文字や文章タイプの賀詞は、「恭しく」「謹んで」「敬う」など相手への敬意を表す言葉を含むことで、礼儀にかなった敬語の挨拶となります。したがって、目上の相手には四文字の賀詞、もしくは「謹んで～」のような丁寧な挨拶となる文章タイプが適しています。

賀詞のNGな使い方

年賀状の書き方：宛名の基本的な構成とマナー

裏書きをしっかり書いても宛名のマナーが守られていなければ台無しです。敬称の使い方や全体のバランスなど、宛名の書き方には十分注意してください。

①宛先の住所

②敬称の使い方

③差出人の住所

④朱書き

朱書きとは切手の下部分に赤で「年賀」と記した箇所のこと。お年玉付き年賀はがきには元から印刷されているものです。でも、普通のはがきの場合は自分で朱書きする必要があります。

朱書きが無いと普通郵便として扱われてしまい、年内に配達されてしまうかもしれないので注意してください。年賀はがきと同じ位置に赤いペンで「年賀」と記入するだけで大丈夫です。

ビジネス関係の場合

ビジネス関係で会社の個人に宛てる場合は、氏名の右側に会社名と部署名、氏名の上に小さく役職名を記載します。

役職名には敬称をつけないのがルール。「〇〇部長様」ではなく「部長　○○様」となるように記載してください。

また、ビジネス関係の年賀状を出す場合は、基本的に連名を使うのはNG。所属先が同じでもそれぞれ一枚ずつ出すのがマナーです。でも、送る対象が同じ部署の人全員の場合は、部署全体に宛てるという方法があります。

ちなみに、株式会社を（株）というように略して書くのはマナー違反なので気を付けてください。

また、最近は印刷で済ませる方法も増えていますが、大切な取引先への年賀状は断然手書きがおすすめ。筆ペンで丁寧に書くことで先方に良い印象を与えられます。

年賀状を書く際に気を付けたいポイント

年賀状を書く際にやってしまいがちなNGポイントもご紹介しておきます。

年賀状に句読点は不要

文章作成には基本的に必須の「句読点」ですが、実は年賀状に句読点を使うのはNG。

もともと日本は毛筆文化であったことから、句読点をうつ習わしはありませんでした。教育システムが整っていく中で、読み書きをする際に誰でも平等に理解できるようにと使われ始めました。

句読点は子供のために作られた文章の補助。句読点をつけた文章は相手を子供扱いしているという考え方もあり、相手によっては失礼な印象を与えてしまう可能性もあります。そのため、基本的に挨拶状・表彰状・証書のような正式な文章に句読点は使われていません。年賀状も正式な新年の挨拶状なので、句読点をうたないようにしましょう。

また、「お祝い事や縁起の良い事は続いた方が良く、区切りをつけるのはよくない」という考えから、句読点を打たないという説もあります。

忌み言葉は年賀状のNGワード

祝いの場にふさわしくない、縁起の悪い言葉のことを「忌み言葉」と言います。祝いの挨拶状である年賀状に使うのもNGなので、うっかり使わないように気を付けてください。

注意すべきは普段から何気なく使っている言葉が忌み言葉に含まれているケースがあること。

他に、「失・死・四・病・倒・崩・滅・終・別・消・切・流」のような、「死」「別れ」「不幸」を連想させる言葉もNGワードに含まれます。

賀詞の重複

「謹賀新年　あけましておめでとうございます」と書くと、「謹賀新年」と「あけましておめでとうございます」という賀詞の重複になってしまいます。

賀詞が重複する使い方はマナー違反なので気を付けてください。

マナーを守って感謝が伝わる年賀状を送ろう

新年を祝う気持ちを伝える年賀状。年々、年賀状を送る人は減っているようですが、それでも2022年は16億4,000万枚もの年賀はがきが発行されています。

年賀状はお正月の楽しみであり、大切なコミュニケーションツールです。なんだかんだ元旦に年賀状が届くのは嬉しいもの。だからこそ年賀状はマナーを守って丁寧に書きたいところです。

年賀状は意外とマナーやルールがたくさんあります。1年に1度ではうっかり忘れていることもあるかもしれません。間違った書き方をしていないかしっかりチェックしておきましょう。

今後も相手と良好なお付き合いが続くように、マナーを守りつつ温もりを感じる年賀状を送れたらいいですね。

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